ORGANIZAČNÍ ŘÁD
DOMOVA MLÁDEŽE A ŠKOLNÍ JÍDELNY PARDUBICE

    Rožkova 331,   530 02  Pardubice

                                   vstupuje v platnost dnem  1. 4. 2007                                      

Vydal dne  19. 03. 2006                                            Mgr. Josef Sedláček

Právní postavení a činnost organizace

1. Zaměření činnosti

Příspěvková organizace Domov mládeže a školní jídelna Pardubice je zřízena Pardubickým krajem za účelem poskytování školských služeb podle § 117 zák.č. 561/2004 Sb.. Základní směrnicí pro hospodaření organizace je Zřizovací listina, Zákon č. 250/2000 Sb. a Vyhl. č. 65/2005 Sb. Zákonnou normou pro činnost organizace je Zák. č. 561/2004 Sb. (školský zákon) a Vyhl. MŠMT ČR č.108/2005 Sb. O školských výchovných a ubytovacích zařízeních . Zákonnou normou pro stravování žáků je Vyhl. MŠMT ČR č. 107/2005 Sb. o školním stravování. Stravování zaměstnanců se řídí Vyhl. MF č. 84/2005 Sb. Pracovně právní vztahy se řídí Zákoníkem práce č.262/2006 Sb. a Nařízením vlády č. 564/2006 Sb., č. 435/2004 Sb.o zaměstnanosti, Zák. č. 563/2005 Sb. o pedagogických pracovnících a NV č. 75/2005 Sb. v platném znění o stanovení rozsahu přímé výchovné činnosti pedagogických pracovníků. DVPP se řídí Vyhl. č. 317/2005 Sb. Vedení dokumentace a vedení matrik Vyhl. č. 364/2005 Sb. Další závazné normy: Vyhl.č. 15/2005 Sb., Vyhl.č. 16/2005 Sb., Vyhl.č. 64/2005 Sb., Zákon o finanční kontrole, o PO, BOZP, Zákon o účetnictví, Zákon o zadávaní veřejných zakázek, Zákon o nakládání s odpady a další obecně platné zákonné a podzákonné normy, závazné normy vydané zřizovatelem a vnitřní předpisy organizace. Ředitel organizace se dále řídí Zák. č. 500/2004 Sb. ( Správní řád ).

Povinnost respektovat rezortní a obecně platné právní normy a nařízení zřizovatele má každý pracovník DM.  Je povinen se jimi řídit podle druhu vykonávané práce a z ní plynoucí zodpovědnosti. Je povinen se s nimi soustavně seznamovat. Rozumí se zejména otázky majetkové, občansko právní, pracovně právní, mzdové, BOZP a PO atd.

Zastupovaný i zástupce jsou povinni se vzájemně informovat o stavu plnění úkolů, upozornit na důležité okolnosti a závazné povinnosti DM v předmětném časovém údobí. zastupovaný si může vyhradit rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách. Zástupce může odsunout rozhodnutí do návratu zastupovaného v takových otázkách, pokud to jejich povaha připouští, není-li možné rozhodnutí odsunout, je povinen zástupce rozhodnutí vykonat (popř. po konzultaci se zřizovatelem ).

5.  Zastupování  ostatních pracovníků        určuje jejich přímý nadřízený

6.  Vnější vazby domova mládeže

Zřizovatel  -  Pardubický kraj zřizuje, zrušuje organizaci a vykonává funkci zřizovatele příspěvkové organizace.

ČŠI  vykonává kontrolní činnost 

Banky       -   KB Pardubice - vedení účtů - vztah smluvní

Pojišťovny -  Konsorcium pojišťoven – smluvní vztah uzavřený zřizovatelem
Pojišťovna ČSOB a ČPP – vztah smluvní
Česká pojišťovna - vztah smluvní
Zdravotní pojišťovny - zákonné odvody

Úřady        -  Česká správa soc.zabezpečení - zákonné odvody
Finanční úřad – daňové odvody
Úřad práce - hlášení volných prac.míst, hlášení počtů pracovníků se ZPS
Český statistický úřad - stat.hlášení
MmP -  stavební řízení, údržba komunikací

KHS          -  Kontrola podmínek ubytování.a stravování

Školy         -  Vzájemné poskytování informací o ubytovaných žácích a studentech      

Rodiče       -  Poskytování informací o DM i o studentech mladších 18 let - pololetně
Fakturace nákladů ubytování a stravování dle platných cen

Nájemníci   - Smluvní vztah na základě nájemní smlouvy
Fakturace dle smlouvy

Dodavatelé  - Smluvní vztah na základě výběrového řízení - platby dle dodávky
Smluvní vztah s monopolními dodavateli - zálohové platby dle smlouvy

Rada Pardubického kraje - jmenuje do funkce a odvolává z funkce ředitele organizace 

7. Práva a povinnosti organizace:  Organizace je povinna dbát na rovné zacházení se všemi zaměstnanci a na zákaz diskriminace dle zák.č.262/2006 Sb. a dle zák. č. 435/2004 Sb.

Činnost DM:

1.oblast výchovná - kvalifikované pedagogické působení na všechny složky osobnosti studenta s cílem zajistit jeho maximální rozvoj  
-  zabezpečení efektivní přípravy na vyučování
-  nabídka účelného využití volného času

2.oblast sociální - zabezpečení ubytování a stravování ve dnech šk. vyučování a ve dnech mu bezprostředně předcházejících

3.oblast ekonomická - postupovat v souladu s platnými obecně závaznými předpisy, rezortními a interními pokyny

7.3.1. Hospodaření s majetkem organizace vymezuje Zřizovací listina a Zákon č. 250/2000 Sb.. Všichni zaměstnanci DM a ŠJ mají obecnou odpovědnost za ochranu majetku organizace. Vyjmenovaní pracovníci mají smluvně zakotvenou hmotnou odpovědnost. Hospodářka DM, vedoucí jídelny, skladnice. Ochranu majetku jsou povinni zajišťovat správci sbírek zejména pravidelnou kontrolou, uzamykáním zásuvek, stolů i místností. Za klíčový pořádek odpovídá na budově č. 1 a 2 hospodářka , na budově č.3 technik, uvedení pracovníci vedou evidenci klíčů, která tvoří přílohu tohoto organizačního řádu. Pokladnu organizace vede hospodářka organizace.

Ostrahu objektů zabezpečují vychovatelé a bezp.pracovníci ve třech směnách, mimo to jsou místnosti s cennými předměty zabezpečeny elektronickým systémem se zapojením na pult centrální ochrany.

Elektronickým  systémem jsou pak zabezpečeny budovy proti vstupu neoprávněných osob, proti požáru, vodovodní havárii apod.

Majetek organizace je komplexně pojištěn zřizovatelem u Konsorcia pojišťoven.

4. oblast řídící a správní  - zřizovatelem je Pardubický kraj, který je též orgánem řídícím.

7.4.1. Stížnosti a oznámení ( telefonní, ústní i písemné ) jsou vedeny ve zvláštním protokolu.

7.4.2. Písemnosti ve správním řízení  se řídí Zákonem č.500/2004 Sb.

7.4.3. Přijímací řízení se řídí plně ustanoveními Vyhl.č. 108/2005 Sb. O domovech mládeže v platném znění a interním předpisem.

7.4.4. Vnitřní kontrolní systém se řídí  Zákonem O finanční kontrole

8. Razítka organizace

8.1.    Evidence razítek tvoří samostatnou přílohu OŘ          

8.2.    Použití razítek:         a) kulaté          -         správní rozhodnutí

                                         b) hranaté       -          v ostatních případech

V běžném korespondenčním styku se používat razítko nemusí.

8.3. Uložení a ochrana: V uzamčených zásuvkách, případně pokladnách, odpovídají odpovědní pracovníci, jímž bylo razítko svěřeno.

8.4. Ztráta razítka: Při ztrátě razítka platí povinnost organizace hlásit tuto ztrátu zřizovateli .

9. Pošta organizace

10. Podpisový pořádek a dispoziční oprávnění

Podpisový pořádek

• veškeré doklady pracovněprávní, občanskoprávní, majetkoprávní podepisuje ředitel,  dále podepisuje ped.dokumentaci, faktury před proplacením, výdajové a příjmové doklady
• finanční kontrolu provádějí pracovníci jmenovaní do funkcí – příkazce operací, hlavní účetní a správce rozpočtu a tito pracovníci jsou oprávněni podepisovat všechny finanční operace, které kontrolují  dle Zákona o finanční kontrole
• ostatní pracovníci podepisují určené doklady, čímž potvrzují věcnou správnost dokladu, bezp.technik a pož.preventista potvrzují svým podpisem zápis o revizi, kontrole
• vychovatelé podepisují pololetní hodnotící dopisy rodičům a odjezdovou a vycházkovou knížku, denní záznam a zápisy z porad a ped. rady
• v případě zastupování ředitele se podpisový pořádek řídí rozsahem zastupování

Dispoziční oprávnění :

ředitel organizace disponuje finančními prostředky organizace bez omezení
zástupce ředitele v případě zastupování ředitele bez omezení
vedoucí pro ekonomiku a provoz   v případě zastupování ředitele do 20.000,-Kč
hospodářka  v případě zastupování ředitele do 20.000,- Kč

ostatní pracovníci nemají dispoziční oprávnění a bez souhlasu ředitele  nemohou čerpat prostředky organizace

11. Dokumentace

11.2.  Organizačně-technická

- evidence ubytovaných
- požární knihy
- evidence úrazů   
- evidence CO
- evidence vnitřní kontroly
- plán kontrolní a hospitační činnosti        
- hospitační záznamy
- jídelní lístky     
- kniha došlé
-odeslané pošty
- protokol stížností a oznámení  
- místní seznamy inventárních prostředků 
- evidence prověrek BOZP       
- kolektivní smlouva mezi organizací a OS      
- evidence docházky zaměstnanců    
- evidence telefonických hovorů     
- evidence faktur          
- evidence knihovny   
- evidence skladového hospodaření    
- evidence plateb žáků a studentů             
- evidence strávníků a odebraných jídel     
- evidence majetku a pokladní kniha            
- evidence archiválií       
- organizační řád
- pracovní náplně  
- oběh účetních dokladů  
- vnitřní kontrolní systém 
- kritéria hodnocení zaměstnanců  
- tvorba a čerpání rozpočtu 
- plán odpisů investičního majetku  
- zápisy o zadávání veřejných zakázek  
- evidence průběhu staveb a staveb. údržby

Personální                       

- osobní karty BOZP
- osobní karty přidělených inventárních prostředků 
-osobní spisy zaměstnanců
- pracovní smlouvy včetně příloh
- platové výměry 
- dohody o hmot.odpovědnosti
- podklady pro mzdové zařazení 
- pracovní náplně
- měsíční mzdové podklady
- přehledy o čerpání dovolené  
- plán dovolených 
-evidence preventivních lékařských prohlídek  

12.  Ustavené orgány poradní , metodické a samosprávné

13. Seznam příloh organizačního řádu

1. Evidence klíčů
2. Evidence razítek a jejich uložení                                                         
3. Zásady tvorby a použití FKSP 
4. Kolektivní smlouva
5. Vnitřní řád
6. Celoroční plán práce
7. Kritéria hodnocení pracovníků
8. Organizační řád autodopravy
9. Směrnice k finanční kontrole
10. Vnitřní předpis – kritéria přijímacího řízení
11. Plán kontrolní a hospitační činnosti
12. Plán DVPP
13. Vzdělávací program školy

příloha organizačního řádu ke stáhnutí ZDE